Evolucionando Nuestra Empresa: Transformaciones en los Últimos 6 Meses

TLDR

• Se implementó la "Iniciativa Libertad" para crear y aplicar sistemas de comunicación, documentación y eficiencia dentro de la empresa.

• Los sistemas obsoletos obstaculizaban la eficiencia y la comunicación, causando retrasos.

• El departamento de Permiso y Construcción experimentó con diferentes soluciones, optando por Buildertrend e integrando un panel de análisis en Odoo.

• El departamento de Marketing fue renovado, mejorando el enfoque, designando un director de marketing dedicado, reclutando a un pasante y colaborando con una empresa profesional de cine para la creación de contenido.

• El departamento de Ventas ahora usa el robusto CRM de Odoo para gestionar los clientes potenciales y relacionarse de manera más proactiva.

• La empresa tiene como objetivo reducir los tiempos de construcción en un 20%, reducir el presupuesto en un 10% y aumentar los proyectos en un 10% en los próximos tres años.

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Durante los últimos seis meses, hemos estado implementando la "Iniciativa Libertad", un esfuerzo por crear y aplicar sistemas dentro de nuestra empresa. Estos sistemas mejorarán la comunicación, documentación y eficiencia en nuestra compañía. Durante varios años, hemos dirigido nuestra empresa de manera muy familiar, sin sistemas, responsabilidad ni datos. Sabíamos que se hacía el trabajo y que estábamos ganando dinero. Esto funcionaba bien con un equipo de 10 personas construyendo 20 hogares al año. Nos dimos cuenta de que este sistema no es escalable a 900 casas, y así nació la iniciativa. Los cambios en nuestros diferentes departamentos han sido monumentales, remodelando cómo funcionamos, comunicamos y destacamos en nuestros respectivos campos. Aunque podría escribir un blog completo sobre cada departamento, daré una visión general.

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Permisos y Construcción

Antes

Nuestros sistemas estaban desactualizados, basados en hojas de Excel y una comunicación fragmentada. Datos importantes estaban dispersos, causando un desorden que obstaculizaba nuestra eficiencia. En mi último blog (enlace), hablé sobre la importancia de la comunicación en estos dos departamentos. Con nuestros procesos antiguos, el contacto era muy deficiente, lo que resultaba en retrasos que podrían haberse evitado fácilmente.

Esfuerzos de Transición