Semana 14: Optimización de una empresa de 50 empleados mediante IA Pt 2: Optimización de la actividad laboral

Proceso, montaje y prueba

Esta semana, profundizamos en las actividades individuales que realizan nuestros empleados para encontrar una mejor manera de organizar nuestro sistema.

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Esta edición cuenta con las siguientes secciones:

Aprendizaje: Video sobre nuestra cadena de permisos

Valor Agregado: Optimización de la Actividad Laboral

Cosas interesantes: Tweets, Ordonez Method

¡Disfruta!

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Aprendizaje: Un vistazo a nuestro estudio del departamento de permisologia

Aqui esta el link para el video con las transcripciones y mas herramientas para poder ver el video mejor

El video esta en ingles. Sin embargo estoy dispuesto a hacerlo en español si tengo suficiente gente que lo quiere. Comenten en el post si lo desean en Español!

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Proceso

Se refiere a las actividades que involucran la estrategia de planificación y ejecución de la operación. Esto incluye reuniones, documentación de trabajo, gestión y comunicación entre los miembros del equipo. Ejemplos de esto en nuestra operación incluyen el uso de nuestro software para agregar informes diarios sobre los trabajos o observar las tendencias en el progreso de nuestro trabajo para decidir cómo mover las piezas involucradas, como nuestros contratistas y proveedores de materiales. Coordina el proyecto en su conjunto.

Plan de juego

Una cosa que hemos hecho en los últimos seis meses que ha sido beneficiosa es recopilar datos sobre todos nuestros procesos a través de nuestro software interno. Sabemos con precisión qué actividades de montaje se llevan a cabo diariamente, cuánto tiempo duran y cuánto cuestan. El problema que resolveremos en el futuro es tener a alguien que se encargue de mirar estas métricas para

1. Mantener al equipo bajo control para cumplir con los plazos de nuestro cronograma. Esto creará rendición de cuentas y garantizará que sean monitoreados en todas sus actividades.

2. Identificar tendencias en los datos, como dónde estamos gastando más dinero o qué estamos tardando más tiempo en hacer.

A partir de la próxima semana tenemos un nuevo Gerente de Aseguramiento de la Calidad que facilitará estas cosas.

Ensamblaje

Esta es la obra en sí misma. Cuando nuestros contratistas salen y ensamblan el sistema de plomería en el hogar, de eso es de lo que estoy hablando. El proceso de ensamblaje "ensambla" el producto real, un espacio para que las personas lo habiten, ya sea una casa, un apartamento, una oficina o un almacén.

Plan de juego

Para nuestras actividades de montaje, lo más importante es tener KPIs tangibles claramente definidos. Necesitamos hacer cumplir cosas como los tiempos de construcción y la calidad, y necesitamos una persona que sea responsable en última instancia de cada actividad. Elon Musk tiene la política de que toda actividad debe estar ligada a un nombre; Si esa actividad falla, significa que esa persona falla. Eso es lo que debemos hacer aquí. Entonces, para cada actividad, nos sentamos y averiguamos: "¿Quién está a cargo de esta actividad?" y, posteriormente, "¿Cómo sabemos que están haciendo un buen trabajo?". Aquí es donde entran en juego los KPI. Una vez más, habíamos hecho mucho de esto antes, pero era muy tácito e implícito. Ahora estamos aclarando quién está a cargo y qué estamos midiendo.

Prueba

Las actividades de prueba hacen coincidir el proceso y el montaje. ¿El trabajo se realiza según las especificaciones que deseamos?

Plan de juego

Nos dimos cuenta de que necesitábamos pruebas formales en nuestro proceso de trabajo. Las pruebas eran más bien algo tácito que nuestros superintendentes hacían cuando revisaban el lugar de trabajo, pero actualmente no tenemos un método sistemático para ello. Además, confiamos en las inspecciones de la ciudad para evaluar si hicimos un buen trabajo, pero eso no es suficiente. Para ahorrar tiempo y dinero, debemos asegurarnos de que el trabajo se realiza correctamente antes de que los inspectores lo revisen. Esta es una de las cosas que agregaremos a todos nuestros procesos de trabajo en el futuro. Alguien completará las actividades de prueba en puntos críticos específicos durante la construcción.

Una nota sobre las pruebas es que desea identificar errores al menor costo posible. Identificar un problema con el diseño de la casa en la etapa inicial de la construcción, digamos el formulario, es mucho menos costoso de solucionar que identificarlo una vez

que se colocan los bloques de mampostería. Esto se debe a que a medida que el proyecto continúa avanzando, se vuelve más valioso de lo que era antes. A medida que avanzas, estás agregando material y mano de obra a la ecuación, por lo que para un cambio en el diseño, tendrías que rehacer más del trabajo o comenzar desde cero, donde los recursos que ya gastaste se desperdiciarían.

El paso limitante

Lo último que hicimos esta semana